第十三屆中國（深圳）國際文化產(chǎn)業(yè)博覽交易會湖北文化產(chǎn)業(yè)深圳招商暨現(xiàn)場簽約會邀標書
發(fā)布時間：2017年02月21日來源：十三屆文博會湖北館籌備組
第十三屆中國（深圳）國際文化產(chǎn)業(yè)博覽交易會
湖北文化產(chǎn)業(yè)深圳招商暨現(xiàn)場簽約會
邀標書
湖北文化產(chǎn)業(yè)深圳招商暨現(xiàn)場簽約會
邀標書
第十三屆中國（深圳）國際文化產(chǎn)業(yè)博覽交易會將于2017年5月11日-15日在深圳會展中心舉行。湖北長江出版?zhèn)髅郊瘓F（股份）有限公司作為承辦方，在會議期間配合文博會舉辦湖北招商簽約會。為確保招商簽約會成功舉行，現(xiàn)面向各專業(yè)會務公司、會展公司征求招商簽約會綜合服務方案設計。
一、會議信息
名 稱：湖北文化產(chǎn)業(yè)深圳招商暨現(xiàn)場簽約會
時 間：2017年5月11日-12日
地 點：深圳
承辦單位：湖北長江出版?zhèn)髅郊瘓F（股份）有限公司
承接內(nèi)容：招商簽約會籌辦及相關會務服務
規(guī) 模：100人左右（暫定）
二、會展準備要求
1、場內(nèi)布置：對會場進行整體設計、空間布局設計、活動形式與內(nèi)容策劃、會議司儀、禮儀服務、招商項目展板的設計及制作等；
2、會務手冊及議程安排；
3、簽約儀式設計及統(tǒng)籌實施；
4、會務宣傳品設計及印制（招商手冊及簽約手冊）；
5、接送會議嘉賓的車輛安排等；
三、投標設計內(nèi)容與提交辦法
1、提交投標文件材料內(nèi)容
（1）整體會場設計方案（同一公司可選送多組方案及創(chuàng)意設計）；
（2）設計平面圖；
（3）效果圖；
（4）經(jīng)費預算表（分項）；
（5）服務保障措施；
（6）相關資質條件證明；
注明：此次攔標價為人民幣35萬元。
2、現(xiàn)場答疑
投標單位請于2月24日18:00參加深圳文博會湖北招商簽約會現(xiàn)場答疑說明會，屆時承辦方有關責任人將在現(xiàn)場對提出的問題進行解釋說明。
3、投標文件材料的提交辦法
湖北文化產(chǎn)業(yè)深圳招商暨現(xiàn)場簽約會設計制作項目邀標、評標等后續(xù)工作全部委托給湖北長江啟林文化公司負責。
（1）關于投標。參加競標的公司需將競標文件打印成紙質文件（一式三份），密封送達或快遞至湖北長江啟林文化傳播有限公司，收件人王博，提交時間為2017年2月27日17：00前。
（2）關于評標。由文博會領導小組成員、外聘專家對策展設計方案進行評選，全程邀請紀檢監(jiān)察部門、審計部門參與監(jiān)督，確保邀標評標工作公平、公正、公開。
（3）關于開標。時間定在3月1日17:00，如有改變另行通知。評標結果出來后，中標公司再對活動方案根據(jù)我方要求進行細化完善。
四、方案評選方法
開標前在監(jiān)督人員監(jiān)督下，由若干專家、領導組成評審小組，策展商代表在評審現(xiàn)場當眾進行展示。
評審小組對所有合格響應文件，按《第十三屆中國（深圳）國際文化產(chǎn)業(yè)博覽交易會湖北文化產(chǎn)業(yè)深圳招商暨現(xiàn)場簽約會》進行多輪評審，最后集體決定中標策展方案。評選結果將通過公告或電子郵件方式告知各方案提交單位，原則上策展商應到評審現(xiàn)場監(jiān)督并接受評委的詢問；策展商因事不能到現(xiàn)場的，應遞交（郵寄或傳真）書面材料說明不能到場的原因以及承認拆封該策展商的響應文件程序合法有效；策展商未到現(xiàn)場且不按要求提交書面說明的，視為棄權。
評審小組將對中標方案進行公示（邀標書及設計方案評審結果均在長江出版?zhèn)髅郊瘓F（股份）公司官網(wǎng)公告，網(wǎng)址：m.yingfeili.com）。
五、有關資質條件要求
1、資格條件：具有獨立承擔民事責任的能力；獨立的法人資格和合法的營銷資格；獨立于招標代理機構和采購人的中國境內(nèi)的企業(yè)；有三年以上大型會展設計經(jīng)驗與類似業(yè)績，并對湖北文化以及湖北文化產(chǎn)業(yè)（含圖書出版行業(yè)）有所了解；具有健全的財務會計制度；依法繳納稅收和社會保障資金；參加本次采購活動之前的三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中無重大違法記錄。
2、經(jīng)營范圍：會議會展，廣告設計制作。
3、報名提交資料：提供以上資格證明復印件加蓋公章。
六、聯(lián)系方式
聯(lián)系單位：湖北長江啟林文化傳播有限公司（長江出版?zhèn)髅郊瘓F全資子公司）
地 址：武漢市雄楚大道268號出版文化城C座20樓
郵 箱：317191467@qq.com
電 話：027-87397500 15071237706（王博）
十三屆文博會湖北館籌備組
2017年2月21日
2017年2月21日
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